Funcionalidades do RPMflex

Tudo o que o ERP RPMflex faz para empresas de serviços, da venda ao faturamento

O RPMflex é um ERP em nuvem que integra CRM, vendas, projetos, apontamento de horas, atendimento, financeiro e faturamento com NFS-e e boleto em uma única plataforma. Ele foi feito para consultorias, empresas de engenharia e empresas de tecnologia que precisam saber o resultado financeiro de cada projeto.

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Plataforma única e integração entre setores

O que acontece entre uma área e outra sem redigitação.

  • Vendas, projetos, horas da equipe, atendimento, financeiro e faturamento funcionam na mesma plataforma, sem integração entre sistemas diferentes.
  • A proposta aprovada gera automaticamente o projeto e as parcelas no contas a receber.
  • As horas apontadas pela equipe geram o contas a receber e o faturamento do cliente que paga por hora.
  • As mesmas horas geram o contas a pagar do consultor PJ que recebe por hora.
  • Despesas reembolsáveis lançadas pela equipe (alimentação, quilometragem, transporte) geram os lançamentos de pagar e de receber.
  • Possui aplicativo para Windows, Android e iOS.
  • Permite ligar ou desligar regras de funcionamento conforme a rotina da empresa, sem programação (por exemplo, exigir descrição nos apontamentos ou avisar o financeiro quando um negócio é aprovado).
  • Cada colaborador vê em uma única agenda tudo o que lhe foi atribuído: tarefas de projeto, chamados, retornos a clientes e negócios.
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Resultado financeiro do projeto

Saber quanto cada projeto, obra ou cliente realmente deu de resultado.

  • Mostra o resultado de cada projeto considerando o custo das horas trabalhadas e as receitas e despesas lançadas no financeiro.
  • Permite ratear um mesmo lançamento entre vários projetos e centros de custo (por exemplo, despesas indiretas distribuídas entre obras).
  • Calcula o resultado real de cada venda, com todas as receitas e despesas associadas a ela.
  • Compara horas e custo estimados com os realizados, por projeto, tarefa e colaborador.
  • Mostra o saldo de horas disponível e o esforço aplicado em cada etapa do projeto.
  • Mostra receitas, despesas, lucro e lucratividade (%) de cada projeto, por empresa, com valores previstos e realizados.
  • Permite definir taxa/hora de custo e de venda por colaborador e por projeto.
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Gestão de projetos e da equipe

Planejar, distribuir e acompanhar o trabalho.

  • Organiza projetos em etapas, tarefas, atividades e prazos, com cópia de projetos-modelo.
  • Oferece Kanban, calendário, Gantt de tarefas e painéis de acompanhamento.
  • Permite definir dependência entre tarefas, exigindo a conclusão da tarefa anterior antes da seguinte.
  • Oferece Gantt de alocação: mostra ao longo do tempo em que projeto cada colaborador está alocado e até quando, para antecipar sobrecarga, ociosidade e conflitos de agenda.
  • Mostra a disponibilidade da equipe por departamento ou por colaborador, para distribuir novas demandas conforme a capacidade de cada um.
  • Gera automaticamente tarefas recorrentes por cliente (rotinas mensais, entregas periódicas).
  • Oferece um portal onde o seu cliente acompanha as tarefas do projeto e as horas apontadas.
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Apontamento e apuração de horas

Registro confiável do tempo da equipe e conferência antes de faturar e pagar.

  • A equipe aponta horas e despesas pelo celular ou pelo computador, em tarefas de projeto, chamados e tarefas recorrentes.
  • Permite apontar horas em um clique, com campos preenchidos a partir das preferências do usuário.
  • Permite configurar travas: bloqueio do mês anterior, horas sobrepostas e limite de dias para lançamentos retroativos, com regras gerais ou por projeto.
  • Permite anexar comprovantes e arquivos aos apontamentos e às tarefas.
  • Classifica cada apontamento como faturável ou não faturável.
  • Antes de faturar, permite conferir as horas do período por cliente, projeto e colaborador, em visão detalhada ou consolidada, apontando pendências como horas sem cliente, sem taxa de venda ou já faturadas.
  • Permite atualizar taxas em massa e desfazer um faturamento ou pagamento de horas gerado por engano.
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CRM e cadastros

Clientes, fornecedores e parceiros com histórico completo.

  • Consulta o CNPJ e preenche o cadastro automaticamente: razão social, nome fantasia, CNAEs, natureza jurídica, endereço, contatos e quadro societário.
  • Atualiza cadastros já existentes com os dados da Receita Federal.
  • Registra o histórico de interações e a agenda das próximas ações de cada cliente.
  • Permite criar campos personalizados e classificar clientes e prospects em segmentos próprios.
  • Controla o vencimento de alvarás, licenças, certidões e certificados digitais, com alerta por e-mail e criação automática do projeto de renovação.
  • Guarda, com controle de permissão, os acessos a portais e órgãos públicos de cada cliente.
  • Importa clientes, contatos e histórico do sistema anterior.
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Vendas, propostas e contratos

Do primeiro contato ao contrato assinado.

  • Apresenta pipeline de vendas visual (funil), com etapas personalizáveis.
  • Mostra a quantidade e o valor dos negócios no total e em cada etapa do pipeline.
  • Oferece ao vendedor um catálogo de serviços com busca, para consultar de forma rápida o nome, a descrição completa (escopo, premissas e observações) e o valor padrão de cada item.
  • Insere itens do catálogo direto na proposta, já com descrição e valor, permitindo ajustar quantidade, preço e desconto.
  • Compõe o preço de venda a partir de cotações de fornecedores (horas por perfil, quilometragem, unidades) e de custo, margem, impostos e comissão.
  • Envia propostas pela própria plataforma com modelos de e-mail personalizados e exporta a proposta em PDF.
  • Gerencia contratos guarda-chuva vinculados aos negócios, com anexos.
  • Avisa sobre o vencimento de contratos guarda-chuva e sobre o percentual do contrato já consumido.

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Use as mesmas perguntas com todos os fornecedores e compare a pontuação lado a lado.

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Comissões de vendas

Comissão correta, paga no momento certo e sem planilha paralela.

  • Calcula a comissão automaticamente a partir do negócio fechado e lança o valor no contas a pagar do beneficiário.
  • Gera a comissão com base no que o cliente efetivamente pagou, parcela a parcela, sem pagar comissão de venda não recebida, cancelada ou renegociada.
  • Permite regras de comissão diferentes por vendedor, por categoria de negócio e por beneficiário, cada uma com o seu percentual.
  • Avisa o vendedor quando o cliente paga a parcela vinculada à comissão.
  • Mostra a comissão prevista, provisionada e paga e o seu impacto percentual sobre a receita.
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Financeiro

Controle de caixa e visão gerencial.

  • Gerencia várias empresas (CNPJs) na mesma plataforma, com relatórios individuais ou consolidados.
  • Oferece contas a pagar e a receber e indicadores atualizados em tempo real: fluxo de caixa projetado, DRE, EBIT, rentabilidade, rentabilidade líquida, contribuição financeira e histórico por categoria.
  • Mostra o resultado financeiro por centro de custo e a análise de custos da empresa.
  • Permite congelar o financeiro até uma data de fechamento, impedindo alterações em períodos encerrados, com registro de auditoria.
  • Faz conciliação bancária a partir do extrato OFX, com regras de conciliação automática.
  • Envia cobranças por e-mail em massa a partir do contas a receber e lista os clientes inadimplentes.
  • Registra a retenção de impostos nos lançamentos.
  • Converte automaticamente os valores para dólar pela cotação PTAX.
  • Permite liberar a cada usuário apenas as empresas e contas bancárias que ele pode ver.
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Faturamento

Nota fiscal, boleto e cobrança sem trabalho manual.

  • Emite NFS-e integrada à prefeitura ou ao gov.br, individualmente ou em lote, com painel de acompanhamento das notas.
  • Emite boletos registrados, inclusive com Pix, com baixa automática dos recebimentos e sem troca manual de arquivos com o banco.
  • Fatura mensalidades e contratos recorrentes automaticamente: gera o financeiro, emite boleto e envia o e-mail de cobrança.
  • Envia ao cliente, por e-mail, a nota fiscal em PDF e XML junto com o boleto.
  • Aplica regras de faturamento definidas por cliente ou um padrão da empresa.
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Atendimento ao cliente

Chamados e contratos de suporte.

  • O seu cliente abre e acompanha os próprios chamados em um portal, podendo indicar a prioridade e a data desejada, se a empresa permitir.
  • Gerencia chamados internos e de clientes, com prioridade e categorias personalizadas.
  • Permite contratos de suporte por cliente, com taxa/hora que varia conforme a prioridade do chamado.
  • Pode exigir a descrição da solução e a categoria no encerramento do chamado, formando uma base de conhecimento.
  • Mostra tempo de resolução, chamados abertos versus encerrados e chamados por situação.
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Relatórios, dados e segurança

Informação para decidir e controle de acesso.

  • O próprio usuário monta relatórios e gráficos com filtros, agrupamentos, colunas calculadas, destaques e tabela dinâmica, e salva para usar de novo.
  • Exporta relatórios para Excel, CSV, HTML e PDF.
  • Oferece acesso somente leitura aos dados da empresa, em base exclusiva atualizada diariamente, para conectar Power BI, Excel, assistentes de IA e outros sistemas.
  • Reúne em um só lugar todos os arquivos anexados (contratos, financeiro, tarefas, chamados), com busca e biblioteca para a equipe.
  • Permite definir permissões por usuário ou por função.
  • Registra a auditoria das ações de cada usuário.
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Responda 5 perguntas rápidas e baixe na hora os arquivos para conduzir a avaliação na sua empresa.

  1. 1Envie o questionário a cada fornecedor. Os requisitos estão separados por área, um tema por aba.
  2. 2Defina o peso de cada área e registre as respostas recebidas na planilha comparativa.
  3. 3Veja a aderência de cada fornecedor por área e no total, calculada automaticamente.

Perguntas frequentes

Para quais empresas o RPMflex é indicado?

Para empresas de prestação de serviços que trabalham com projetos, contratos e horas da equipe, como empresas de engenharia, consultorias empresariais, ambientais e de TI, consultorias de implantação de ERP e empresas de software.

Quanto custa o RPMflex?

A assinatura do RPMflex é mensal e sem fidelidade. Confira os valores em Planos e preços.

Posso testar antes de contratar?

Sim. O teste gratuito de 7 dias está disponível na opção Experimente grátis.

O que é o kit de avaliação de fornecedores de ERP?

São planilhas gratuitas para comparar sistemas de gestão: um questionário para enviar aos fornecedores, uma planilha comparativa com pesos e pontuação automática e as respostas do RPMflex para cada requisito. Baixe o kit.

Da execução ao resultado financeiro

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